RGPD 2025 et sécurité des données : pourquoi 3 cabinets comptables sur 4 ne sont pas prêts
Introduction
En 2025, le RGPD renforce ses exigences en matière de sécurité des données, en particulier pour les organisations traitant des informations sensibles. Les cabinets d’expertise comptable sont directement concernés : ils concentrent des données fiscales, sociales et financières critiques, au cœur de la relation de confiance avec leurs clients.
Pourtant, la réalité terrain reste préoccupante. Les retours d’audits et études sectorielles montrent que près de 3 cabinets comptables sur 4 ne disposent pas encore d’un niveau de sécurité des données suffisant pour répondre pleinement aux exigences du RGPD en 2025. Ce retard expose les cabinets à des risques juridiques, financiers et opérationnels croissants.
Quelques chiffres illustrent cette situation :
- plus de 70 % des violations de données sont liées à des failles de sécurité techniques ou organisationnelles
- les PME, dont font partie la majorité des cabinets comptables, figurent parmi les principales cibles des cyberattaques
- une violation de données entraîne des impacts immédiats sur l’activité, au-delà des sanctions réglementaires
Dans ce contexte, la conformité RGPD ne peut plus être uniquement documentaire. Elle repose désormais sur la capacité réelle du cabinet à sécuriser ses données, ses accès et son système d’information.
Ce guide explique pourquoi 3 cabinets comptables sur 4 ne sont pas prêts pour le RGPD 2025, et présente les actions prioritaires pour élever rapidement le niveau de conformité, sans perturber la production.
RGPD 2025 : un durcissement des exigences en matière de sécurité des données
Ce qui change réellement en 2025
Le RGPD n’est pas nouveau, mais son application devient plus stricte et plus ciblée. En 2025, les autorités de contrôle concentrent davantage leurs actions sur la sécurité effective des données, et non plus uniquement sur les obligations formelles.
Concrètement, les cabinets doivent être capables de démontrer :
- des accès sécurisés
- des sauvegardes fiables
- une protection effective des systèmes
- une sensibilisation minimale des équipes
En 2025, la sécurité des données est devenue le pilier opérationnel de la conformité RGPD.
Sécurité des données : pourquoi 3 cabinets comptables sur 4 ne sont pas prêts
Malgré le renforcement progressif du RGPD, une large majorité des cabinets d’expertise comptable aborde encore la sécurité des données de manière partielle ou insuffisamment structurée. Les constats issus des audits de conformité et des études menées auprès des PME convergent : près de 3 cabinets comptables sur 4 présentent au moins une faille critique au regard des exigences attendues en 2025.
Ce manque de préparation ne relève pas d’un désintérêt, mais d’un retard structurel, lié à plusieurs facteurs récurrents.
Un niveau de préparation encore insuffisant face aux exigences RGPD
Dans de nombreux cabinets, la sécurité des données repose sur des mesures ponctuelles, souvent mises en place en réaction à un incident ou à une obligation perçue comme urgente. Or, le RGPD exige désormais une démarche continue, proportionnée et démontrable.
Les chiffres observés dans les PME, catégorie à laquelle appartiennent la majorité des cabinets comptables, sont révélateurs :
- plus de 60 % des PME n’ont jamais réalisé d’audit de sécurité ou de conformité RGPD approfondi
- près de 50 % ne disposent pas de procédure formalisée en cas d’incident ou de violation de données
- une part significative n’a pas déployé de mesures de base essentielles, comme l’authentification multi-facteurs (MFA) ou des sauvegardes régulièrement testées
Dans ces conditions, la conformité RGPD reste souvent théorique, sans garantie réelle de protection des données en situation de crise.
Des priorités métier qui freinent la sécurisation des données
Le fonctionnement même des cabinets comptables explique en partie ce retard. La pression des échéances fiscales et sociales, la charge opérationnelle et la multiplication des outils métiers relèguent fréquemment la sécurité des données au second plan.
Les constats les plus fréquents sont :
- l’absence de responsable clairement identifié pour la sécurité des données ou la conformité RGPD
- des décisions techniques prises au fil de l’eau, sans vision globale du système d’information
- une perception de la cybersécurité comme un sujet technique, déconnecté des enjeux métier
De nombreux dirigeants reconnaissent ainsi manquer de temps ou de ressources internes pour structurer une démarche de sécurité réellement conforme aux attentes réglementaires.
Une fausse impression de conformité RGPD
Enfin, beaucoup de cabinets pensent être suffisamment protégés parce qu’ils utilisent des logiciels métiers reconnus, des solutions cloud ou des prestataires spécialisés. Cette illusion de conformité constitue l’un des principaux angles morts du RGPD.
Or, les données montrent que :
- plus de 70 % des violations de données sont liées à des mauvaises configurations, des accès mal maîtrisés ou des erreurs humaines
- l’utilisation d’outils sécurisés ne dispense jamais le cabinet de sa responsabilité en tant que responsable de traitement
Un cabinet peut donc être conforme sur le papier, tout en restant opérationnellement vulnérable.
À retenir
- La majorité des cabinets comptables présente encore des failles critiques en matière de sécurité des données
- Ce retard est principalement structurel, pas intentionnel
- Le RGPD 2025 exige désormais une sécurité réelle, mesurable et démontrable
Sécurité des données : les principales failles observées en cabinet comptable
Les audits de conformité RGPD et les retours d’incidents montrent que les difficultés rencontrées par les cabinets comptables reposent sur un nombre limité de failles récurrentes, à la fois techniques, organisationnelles et humaines. Ces failles sont bien identifiées… mais encore insuffisamment corrigées.
📊 Les failles de sécurité des données les plus fréquentes en cabinet comptable
| Domaine | Faille observée | Constats terrain & chiffres clés | Risques concrets RGPD |
|---|---|---|---|
| Réseau & accès distants | Accès distants ou Wi-Fi insuffisamment sécurisés | Une part importante des attaques visant les PME débute par un accès distant compromis ou une configuration réseau par défaut | Intrusion dans le SI, accès non autorisé aux données clients |
| Gestion des identifiants | Mots de passe faibles, comptes partagés, MFA absent | Plus de 80 % des incidents de sécurité impliquent des identifiants volés ou détournés | Violation de données, compromission des logiciels métiers |
| Droits d’accès | Droits trop larges, rarement révisés | Les comptes à privilèges excessifs amplifient fortement l’impact d’un incident | Exposition massive de dossiers clients |
| Sauvegardes | Sauvegardes non testées ou mal isolées | De nombreuses PME touchées par un ransomware sont incapables de restaurer rapidement leurs données | Indisponibilité des données, rupture de continuité d’activité |
| Postes de travail | Postes non à jour ou mal protégés | Un seul poste compromis peut servir de point d’entrée à l’ensemble du SI | Propagation de l’attaque, perte de données |
| Facteur humain | Phishing, erreurs de manipulation | Une grande partie des attaques réussies repose sur l’ingénierie sociale | Fuite de données, fraude, responsabilité RGPD |
RGPD 2025 : ce que les cabinets comptables doivent démontrer concrètement en matière de sécurité des données
En 2025, la conformité RGPD ne se limite plus à des documents ou à des mentions internes. Les autorités de contrôle attendent désormais des preuves concrètes démontrant que la sécurité des données est effectivement mise en œuvre, maintenue et adaptée aux risques.
Pour les cabinets comptables, cela signifie être capable de montrer, à tout moment, que des mesures proportionnées existent et fonctionnent.
📌 Obligations RGPD liées à la sécurité des données (vision opérationnelle)
| Obligation RGPD | Ce que le cabinet doit être capable de démontrer | Exemples concrets en cabinet comptable |
|---|---|---|
| Confidentialité des données | Accès limités aux seules personnes autorisées | Droits utilisateurs revus, MFA sur messagerie et outils métiers |
| Intégrité des données | Protection contre l’altération ou la modification non autorisée | Journalisation des accès, contrôles des privilèges |
| Disponibilité des données | Capacité à accéder aux données en cas d’incident | Sauvegardes testées, délais de restauration maîtrisés |
| Sécurité des accès | Prévention des accès non autorisés | Mots de passe robustes, MFA, suppression des comptes inactifs |
| Prévention des incidents | Mesures pour limiter les risques connus | Postes à jour, antivirus/EDR, pare-feu configuré |
| Réaction en cas d’incident | Capacité à détecter, contenir et réagir | Procédure d’incident documentée et testée |
👉 Le RGPD n’exige pas une technologie spécifique, mais la capacité à prouver que ces mesures existent et sont appliquées.
⚠️ Risques RGPD en cas de non-conformité à la sécurité des données
L’absence de mesures adaptées ou l’incapacité à les démontrer expose directement les cabinets comptables à plusieurs niveaux de risques.
| Type de risque | Conséquences possibles pour le cabinet |
|---|---|
| Sanctions réglementaires | Amendes CNIL, mises en demeure, contrôles renforcés |
| Responsabilité professionnelle | Mise en cause du cabinet en cas de préjudice client |
| Obligations de notification | Déclaration de violation à la CNIL et information des clients |
| Impact opérationnel | Arrêt de production, perte de données, désorganisation |
| Atteinte à l’image | Perte de confiance durable de la clientèle |
Dans la majorité des contrôles, le problème n’est pas l’absence totale de sécurité, mais l’absence de preuves structurées.
À retenir
- Le RGPD 2025 impose une sécurité des données réelle et démontrable
- Les cabinets doivent être capables de prouver leurs mesures, pas seulement de les déclarer
- Une démarche structurée réduit à la fois le risque réglementaire et le risque opérationnel
👉 Votre cabinet serait-il en mesure de démontrer ces éléments en cas de contrôle ou d’incident ?
Sécurité des données : plan d’action RGPD 2025 pour les cabinets comptables
En 2025, se mettre en conformité avec le RGPD ne signifie pas déployer une cybersécurité complexe ou coûteuse. Les retours de contrôles et d’audits montrent au contraire qu’un socle clair, cohérent et démontrable permet déjà de répondre à l’essentiel des exigences réglementaires.
Pour un cabinet comptable, l’enjeu principal est de sécuriser les données de manière proportionnée, tout en étant capable de prouver les mesures mises en place.
La priorité concerne d’abord les accès. Les identifiants compromis restant à l’origine de la majorité des incidents, la mise en place de protections simples — comme l’authentification multi-facteurs, la suppression des comptes inutilisés et la limitation des droits — constitue l’un des leviers les plus efficaces au regard du RGPD.
Vient ensuite la protection des environnements de travail. Postes informatiques, messagerie et outils métiers doivent être suffisamment protégés pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données traitées quotidiennement par le cabinet. Dans la majorité des cas, il s’agit davantage de corriger des configurations insuffisantes que de changer d’outils.
La disponibilité des données est un autre pilier souvent sous-estimé. Le RGPD impose de pouvoir accéder aux données en cas d’incident. Des sauvegardes existantes mais non testées ou mal isolées ne constituent pas une garantie suffisante. Être capable de restaurer des données dans des délais compatibles avec l’activité du cabinet est aujourd’hui une exigence implicite de conformité.
Enfin, la conformité RGPD passe par une gouvernance minimale. Cela implique de documenter les mesures de sécurité en place, d’identifier clairement les responsabilités et de sensibiliser les collaborateurs aux risques courants. Ces éléments sont souvent déterminants lors d’un contrôle, bien plus que des dispositifs techniques complexes.
En pratique, corriger quelques points critiques et pouvoir les démontrer suffit souvent à réduire fortement le risque RGPD.
❓ FAQ – RGPD 2025 et sécurité des données en cabinet comptable
Un cabinet comptable est-il réellement concerné par le RGPD et la sécurité des données ?
Oui. En tant que responsable de traitement ou sous-traitant, un cabinet comptable traite quotidiennement des données personnelles sensibles (fiscales, sociales, bancaires). À ce titre, il est pleinement concerné par le RGPD et doit mettre en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger ces données contre l’accès non autorisé, la perte ou la divulgation.
Pourquoi dit-on que 3 cabinets comptables sur 4 ne sont pas prêts pour le RGPD 2025 ?
Les audits et études menés auprès des PME montrent que la majorité des cabinets présente encore au moins une faille critique : accès insuffisamment sécurisés, absence de MFA, sauvegardes non testées ou manque de procédures en cas d’incident. En 2025, le principal problème n’est pas l’absence totale de sécurité, mais l’incapacité à démontrer une conformité réelle et structurée.
Les logiciels métiers et le cloud suffisent ils à garantir la conformité RGPD ?
Non. Les logiciels comptables et les solutions cloud peuvent être sécurisés, mais ils ne rendent pas automatiquement le cabinet conforme au RGPD. La responsabilité de la sécurité des données reste celle du cabinet, notamment en matière de gestion des accès, de configuration, de sauvegardes, de sensibilisation des collaborateurs et de gouvernance globale.
Quelles sont les premières actions prioritaires pour améliorer la sécurité des données en cabinet comptable ? ?
Les actions les plus efficaces et les plus attendues au regard du RGPD 2025 sont :
- sécuriser les accès (authentification multi-facteurs, suppression des comptes inutilisés)
- fiabiliser les sauvegardes et tester la restauration
- protéger les postes de travail et la messagerie
- documenter les mesures mises en place et sensibiliser les collaborateurs
Ces actions couvrent déjà l’essentiel des exigences réglementaires.
🧩 Conclusion : RGPD 2025 et sécurité des données, un enjeu structurant pour les cabinets comptables
En 2025, la sécurité des données n’est plus un sujet secondaire pour les cabinets d’expertise comptable. Elle conditionne directement la conformité RGPD, la continuité d’activité et la confiance des clients. Les constats sont clairs : la majorité des incidents et des non-conformités ne résultent pas de failles complexes, mais de manquements simples, connus et évitables.
Les analyses montrent également que la conformité RGPD ne repose pas sur l’accumulation de solutions techniques, mais sur une démarche structurée, proportionnée et démontrable. Sécurisation des accès, protection des données, sauvegardes fiables, gouvernance minimale et sensibilisation des équipes constituent aujourd’hui le socle attendu en cabinet comptable.
👉 En pratique, corriger quelques points critiques et être capable de le prouver permet déjà de réduire significativement le risque réglementaire et opérationnel.
Anticiper ces enjeux est presque toujours plus efficace — et moins coûteux — que gérer une violation de données ou un contrôle dans l’urgence, en pleine période fiscale.
Aller plus loin : évaluer concrètement la sécurité des données de votre cabinet
Chaque cabinet présente des spécificités : organisation interne, outils métiers, pratiques collaboratives, accès distants. Une évaluation ciblée permet d’identifier rapidement les écarts de conformité et de prioriser les actions réellement utiles.
👉 Vous souhaitez savoir si votre cabinet est prêt pour le RGPD 2025 ?
Un diagnostic de sécurité des données adapté aux cabinets comptables permet notamment de :
- identifier les failles critiques les plus exposantes
- vérifier l’alignement avec les exigences RGPD
- définir des actions concrètes, réalistes et priorisées
Mieux vaut corriger aujourd’hui que subir demain.
