🇫🇷 Odoo & devisage automatisé :
transformer un devis en moteur de performance pour une PME —
Nous intégrons, personnalisons et connectons Odoo à vos outils pour transformer votre gestion quotidienne en performance automatisée.
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| 🇫🇷 Support de proximité | 💡 Expertise certifiée Odoo
Le vrai problème : vos devis sont encore des documents, pas des processus
Dans la plupart des PME de la région Pays Basque, Béarn, Pau, Anglet, Bayonne, Biarritz, Bordeaux, le devisage fonctionne encore de manière “artisanale”.
À partir d’un certain niveau d’activité, continuer à faire des devis “artisanaux” n’est plus neutre :
c’est une perte de temps, de marge et de contrôle.
Conséquences concrètes pour la PME
❌ Ressaisies inutiles à tous les étages
❌ Erreurs inévitables et écarts entre vendu / réalisé / facturé
❌ Dépendance forte à quelques “personnes clés” qui gardent tout dans la tête
Ce que permet Odoo : un devis qui déclenche toute la chaîne de valeur
Utilisé intelligemment, Odoo permet de transformer un devis en processus complet, structuré et pilotable :
Devis → Commande → Exécution (Projet / Service / Production) → Temps & Suivi → Facturation → Marge & Analyse
Cette continuité repose sur 4 piliers standard Odoo :
- Variantes & configurateur
- Options intelligentes (produits optionnels)
- Logique opérationnelle connectée
- Projets & tâches générés automatiquement
Sans développement exotique.
Sans usine à gaz.
👉 Juste un ERP pensé métier et bien paramétré.
Nous déployons, configurons et personnalisons Odoo pour accompagner votre activité réelle.
Les 4 piliers d’un devis “industriel” dans Odoo
🔒 Données hébergées en local | 🇫🇷 Support de proximité | 💡 Expertise certifiée Odoo
Pilier 1 : Variantes & configurateur — arrêter les devis réinventés à chaque fois
Vous avez des offres types, avec des variations réelles :
- volume / quantité
- niveau de service
- options techniques
- localisation / contraintes terrain
- gamme Standard / Premium
Sans structuration, chaque devis devient un “prototype” différent.
Avec Odoo :
- on active les variantes produits
- on définit des attributs (taille, capacité, options, niveaux de gamme…)
- le commercial configure l’offre plutôt que de la reconstruire
Résultats :
- ✔️ Devis plus rapides à produire
- ✔️ Moins d’erreurs et d’oublis
- ✔️ Cohérence commerciale entre les équipes et les sites
- ✔️ Cadre clair pour toute l’entreprise (ADV, opérations, compta, direction)
Pilier 2 : Produits optionnels — structurer l’upsell & éviter les oublis
Un devis ne doit pas dépendre uniquement :
- ❌ de l’inspiration du commercial
- ❌ de ce qu’il a en tête le jour J
- ❌ d’une liste d’options qu’il faut se souvenir de proposer
Avec les produits optionnels Odoo, les options pertinentes se proposent automatiquement :
- extensions de service
- garanties et contrats de maintenance
- accessoires et packs additionnels
- prestations complémentaires (formation, installation, configuration…)
- Le client peut les accepter en un clic (en ligne, à la signature, lors de la validation).
Impact organisation
- ✔️ Moins d’oubli sur des éléments critiques
- ✔️ Plus de cohérence entre devis et exécution réelle
- ✔️ Moins de cas particuliers ingérables pour les équipes opérationnelles
Devis classique vs Odoo : le comparatif sans filtre
| Critère | Devis classique (Word / Excel) | Odoo (devisage structuré) |
|---|---|---|
| Création du devis | Manuelle, souvent longue | Guidée & structurée |
| Gestion des options | Dépend du commercial | Proposées automatiquement |
| Fixation des prix | Fragile, modifiable à la main | Basée sur des règles et des grilles |
| Cohérence globale | Variable d’un devis à l’autre | Standardisée, contrôlable |
| Temps de réalisation | Élevé | Sensiblement réduit |
| Fiabilité | Dépend de l’humain | Dépend du système & des règles |
Pilier 3 : Logique opérationnelle — que se passe-t-il après le devis ?
Un devis n’a de valeur que s’il est aligné avec l’exécution réelle.
Lorsque le devis est accepté et qu’il devient commande, Odoo peut déclencher automatiquement :
- des tâches (préparation, exécution, contrôle, recette…)
- des interventions terrain ou chantiers
- la planification des ressources (techniciens, équipes, matériels)
- le suivi du temps et des actions
- des ordres de production, si vous avez une part de fabrication
- le suivi de la marge par affaire, par projet, par activité
Que votre modèle soit :
- projet client
- service / intervention
- installation / mise en service
- récurrence (contrats)
- production
- ou un mix des trois
➡️ Odoo devient la colonne vertébrale de l’exécution.
Résultat pour la direction
- ✔️ Rien n’est perdu entre ce qui est vendu et ce qui est réellement fait
- ✔️ Continuité entre commerce, opérations et facturation
- ✔️ Lisibilité nette sur ce qui se passe dans l’entreprise
Pilier 4 : Projets & tâches générés automatiquement
Pour une PME qui :
- gère des chantiers
- effectue des services chez ses clients
- déploie des prestations
- gère des contrats récurrents
- installe du matériel ou des solutions
Un devis validé doit, idéalement, déclencher automatiquement :
- la création d’un projet
- la génération de tâches (prépa, pose, config, recette, SAV…)
- un planning de charge
- le suivi des temps passés
- une facturation alignée sur le réel
Avec Odoo, ce n’est pas de la théorie, c’est le fonctionnement natif.
Un scénario complet : du devis au pilotage dirigeant
Étape 1 — Création du devis
- Le commercial s’appuie sur des offres structurées, des variantes et des options guidées
- La marge est visible dès le devis
- Le client reçoit un document clair, professionnel, cohérent
Étape 2 — Validation client
- Le client signe (électroniquement ou non)
- Le devis est transformé en commande sans ressaisie
Étape 3 — Déclenchement opérationnel dans Odoo
- Odoo crée automatiquement les tâches, projets, interventions ou ordres de production
- Les équipes voient concrètement ce qu’elles ont à faire
Étape 4 — Travail des équipes
- Les collaborateurs suivent leurs actions dans Odoo
- Les temps sont saisis sur les bonnes tâches, les bonnes affaires
Étape 5 — Facturation alignée
- La facturation s’appuie sur des jalons, des temps réalisés ou des livraisons
- Le lien entre devis, exécution et facture est direct
Étape 6 — Pilotage dirigeant
- Vous visualisez la marge par affaire, par client, par activité
- Vous repérez ce qui est rentable… et ce qui ne l’est pas
- Vous pilotez votre entreprise sur des données fiables
👉 Ce n’est plus un devis isolé dans un PDF.
C’est une machine d’exécution et de pilotage.
Ce qui change vraiment pour votre PME
Les gains concrets
- ✔️ Moins de stress dans les équipes (moins de bricolage, moins de “système D”)
- ✔️ Moins d’erreurs et de mauvaises surprises en fin de projet
- ✔️ Une marge mieux maîtrisée, affaire par affaire
- ✔️ Une meilleure vision pour le dirigeant et le DAF
- ✔️ Une organisation plus mature, plus professionnelle, plus solide
Comparatif honnête
| Axe | Organisation classique | Avec Odoo (devisage structuré) |
|---|---|---|
| Structuration de l’offre | Faible, dépend des personnes | Forte, basée sur des modèles |
| Fiabilité du processus | Dépend du facteur humain | Repose sur le système + les règles |
| Suivi au quotidien | Dispersé (Excel, mails, mémos…) | Centralisé dans Odoo |
| Temps perdu | Élevé | Réduit |
| Confiance dirigeant | Fragile, impressions et ressenti | Renforcée, data et réalité terrain |
Vérité terrain : pourquoi certains projets Odoo réussissent… et d’autres non
Ce qui fait réussir
- ✔️ Un modèle d’offres clair (on sait ce qu’on vend vraiment)
- ✔️ Une réflexion métier avant de parler paramétrage
- ✔️ Une mise en place progressive (pilotes, ajustements, montée en puissance)
- ✔️ Des KPI suivis : temps devis, marge par affaire, taux d’options, retours SAV…
Ce qui fait échouer
- ❌ Projets pilotés uniquement par l’IT ou par un prestataire très technique
- ❌ Paramétrage “sur le papier”, déconnecté des vrais flux terrain
- ❌ Approche “big bang” sans phases, sans apprentissage
- ❌ Absence de méthode, de sponsor métier et de vision dirigeant
Notre différence :
nous parlons d’abord organisation & métier, ensuite seulement d’outil et de paramétrage.
Retrouvez notre article technique complet sur le devisage odoo
Avant Odoo
- Devis complexes, longs, souvent reconstruits à chaque fois
- Beaucoup de ressaisies entre devis, exécution et facturation
- Marge réelle difficile à analyser
- Forte dépendance à quelques profils “historiques”
Après mise en place d’Odoo (devisage + exécution)
- Devis plus rapides, mieux structurés et homogènes
- Création automatique de tâches / projets à partir des commandes
- Facturation alignée sur ce qui est réellement réalisé
- Pilotage plus clair des marges et de la charge de travail
- Direction plus sereine, avec une meilleure lisibilité globale
Article complet sur le devisage odoo
La vraie question n’est pas :
“Faut-il changer de logiciel ?”
La vraie question est :
“Souhaitons-nous continuer à piloter l’entreprise avec des devis artisanaux,
ou passer à un niveau supérieur de maîtrise et de pilotage ?”
Pourquoi choisir AT Connect comme intégrateur Odoo ?
Parce qu’Odoo sans un bon intégrateur… ça finit mal.
🚀 AT Connect est partenaire Odoo — et c’est une révolution dans la façon d’organiser, d’automatiser et de scaler votre entreprise.
Guidés par l'expertise acquise au cours de 20 années de succès pour nos clients, nous travaillons avec passion et avec une orientation stratégique vers l'avenir.
Nos forces
✔ intégrateur certifié
✔ expertise terrain PME & ETI
✔ approche business avant technique
✔ équipe locale
✔ support humain
✔ expérience multi-secteurs
Des résultats concrets
Guidés par l'expertise acquise au cours de 20 années de succès pour nos clients, nous travaillons avec passion et avec une orientation stratégique vers l'avenir.
Odoo pour vos équipes, Odoo pour votre direction Biarritz, Pau et Mont de marsan
Pour vos équipes
✔ moins de saisie
✔ moins d’erreurs
✔ outils simples
✔ travail fluide
Pour votre direction
✔ vision claire
✔ pilotage temps réel
✔ décisions basées sur la donnée
✔ entreprise mieux organisée
Notre ancrage local, votre levier de performance
Être intégrateur Odoo local, ce n’est pas juste “être à côté de chez vous”.
C’est connaître les réalités de terrain, les contraintes opérationnelles, les modes de décision et les habitudes de travail des entreprises de notre territoire.
C’est parler le même langage que vos équipes, comprendre vos clients et vos fournisseurs, et intégrer tout ça dans un ERP qui colle à votre quotidien.
Nous accompagnons les PME implantées à :
- Côte Basque : Anglet, Bayonne, Biarritz, Saint-Jean-de-Luz et alentours
- Pyrénées-Atlantiques : Pau et l’ensemble du Béarn
- Landes : Dax, Mont-de-Marsan et le tissu industriel / tertiaire landais
- Gironde : Bordeaux, Mérignac et la métropole bordelaise