🇫🇷 Devisage automatisé dans Odoo : variantes, options, nomenclatures & projets auto — quand le devis devient le moteur de toute l’entreprise
Le vrai sujet : arrêter le devis “artisan” et passer au devis “industriel”
Dans la majorité des PME industrielles, BTP et services techniques — Pays Basque, Béarn, Pau, Anglet, Bayonne, Biarritz, Bordeaux inclus — le devisage ressemble encore à ça :
- produits ou prestations “standard”… mais des dizaines de variantes réelles
- options, upsell, travaux complémentaires “au cas par cas”
- temps de pose / ingénierie calculés dans Excel
- devis finalisé dans Word / PDF
-
puis… quelqu’un d’autre doit recréer derrière :
- le projet
- les tâches
- la production
- la planification
- la facturation
Résultat concret :
❌ ressaisie permanente
❌ risques d’erreurs
❌ décalage entre ce qui est vendu / ce qui est produit / ce qui est facturé
❌ trop de dépendance à l’humain
🎯 L’objectif d’Odoo
Ne plus considérer le devis comme un simple document commercial,
mais comme le déclencheur d’un flux industriel maîtrisé :
Devis → Commande → Production OU Projet → Feuilles de travail & Temps → Facturation → Analyse
Et cette capacité repose sur 4 piliers standard Odoo (quand ils sont bien pensés) :
- Variantes produits
- Produits optionnels
- Nomenclatures (BoM) + MTO
- Génération automatique de projets, tâches & feuilles de travail
Pas de magie.
Pas de développement exotique.
👉 Juste un ERP bien utilisé.
1️⃣ Variantes & configurateur — maîtriser ce qui est configurable
Variantes produits : la base d’un devis paramétrique sérieux
Une PME IT à Pau vend des baies informatiques.
Une entreprise BTP à Anglet vend des portails.
Une industrie à Bordeaux vend des équipements techniques.
Même réalité métier :
🔥 un produit ≠ un article unique
🔥 un produit = un modèle + des variantes
Dans Odoo, on paramètre des attributs :
- dimensions
- matériaux
- performance
- options techniques
- couleurs
- versions Standard / Premium
Activation → Sales ▸ Settings ▸ Variants
Puis gestion via Product Attributes.
Ensuite, sur le devis :
👉 on n’ajoute plus “Baie 42U modèle XZY”
👉 on ajoute “BAIE-RACK”
👉 Odoo ouvre le configurateur
Exemple réel
Produit : BAIE-RACK
Attributs :
- Hauteur : 24U / 36U / 42U
- Profondeur : 600 / 800
- Porte : pleine / vitrée / perforée
Le commercial :
1️⃣ ajoute BAIE-RACK
2️⃣ choisit les options
3️⃣ Odoo applique :
- le bon prix
- la bonne BoM
- le bon flux opérationnel
💡 Résultat concret :
✔️ standardisation
✔️ précision
✔️ cohérence logistique
✔️ 0 bricolage
✔️ un devis maîtrisable et réplicable
2️⃣ Produits optionnels — l’upsell structuré et intelligent
Un bon devis ne doit pas dépendre uniquement du talent commercial.
Avec les optional products, Odoo propose automatiquement :
- options
- extensions
- contrats
- accessoires
- prestations complémentaires
Quand le produit principal est ajouté :
👉 Odoo suggère les options pertinentes
👉 Le client peut les accepter directement
👉 Le devis s’enrichit sans friction
Exemple concret
Produit principal : Baie 42U
Produits optionnels proposés automatiquement :
- Onduleur
- Contrat de maintenance 24/7
- Capteurs IoT
- Câblage premium
Impact réel
Côté BUSINESS :
✔️ panier moyen augmente
✔️ meilleure qualité projet
✔️ standardisation commerciale
Côté TECHNIQUE :
✔️ moins d’oubli
✔️ plus de cohérence
✔️ moins d’erreurs
Comparatif honnête
| Critère | Devis classique | Odoo (variantes + options) |
|---|---|---|
| Variantes | manuel | configurateur |
| Options | au feeling | suggérées automatiquement |
| Prix | dépend de l’humain | dépend des règles |
| Cohérence | variable | standardisée |
| Temps de réalisation | long | rapide |
3️⃣ Nomenclatures & MTO — connecter le devis à la production
Un devis sérieux doit déclencher une réalité industrielle fiable.
C’est exactement le rôle :
- de la BoM (nomenclature)
- des opérations
- de la route Make To Order
- des Manufacturing Orders
Ce que définit la BoM
✔️ composants
✔️ quantités
✔️ processus
✔️ postes de travail
✔️ temps théoriques
Ce n’est pas que technique.
👉 C’est la base du coût.
👉 C’est la base de la marge.
👉 C’est la base de la qualité.
La vraie puissance
Devis validé → Commande →
➡️ Odoo crée automatiquement les Manufacturing Orders
➡️ réserve les composants
➡️ structure la production
➡️ permet un suivi temps réel
Résultats concrets
✔️ aucun oubli
✔️ alignement parfait Vendu / Fabriqué / Facturé
✔️ vision claire de rentabilité
Synthèse
| Élément | Rôle |
|---|---|
| BoM | recette technique + coût |
| Opérations | étapes + temps |
| MTO | déclenchement automatique |
| MO | exécution & suivi |
4️⃣ Générer automatiquement projets, tâches & feuilles de travail
Pour toutes les entreprises qui vendent :
- installation
- déploiement
- chantier
- projets techniques
- mise en service
Le devis doit générer automatiquement :
✔️ un projet
✔️ des tâches
✔️ des timesheets
✔️ des feuilles terrain
✔️ une facturation alignée
Odoo sait le faire en standard.
Exemple
Produit : INSTALLATION-PRO
Paramétré pour :
- créer un projet par commande
- générer des tâches (prépa / pose / config / recette)
- suivre temps par rôle
- intégrer worksheets
- facturer jalon, temps ou forfait
Flux réel
1️⃣ devis validé
2️⃣ projet créé
3️⃣ tâches générées
4️⃣ équipes travaillent
5️⃣ temps enregistrés
6️⃣ facturation alignée
7️⃣ analyse marque & performance
C’est propre.
C’est pilotable.
C’est digne d’une entreprise sérieuse.
Scénario complet — La PME qui passe dans une autre ligue
Cas d’une PME industrielle / technique à Pau.
1️⃣ Le commercial crée son devis
- produit configurable
- options proposées
- marge visible
2️⃣ Le client valide
➡️ la commande est confirmée
3️⃣ Odoo déclenche automatiquement :
- MO (si production)
- Projet (si service)
- réservations stock
4️⃣ Exécution fluide :
- production suit manufacturing
- équipes projet avancent
- worksheets remplis
- temps suivis
5️⃣ Facturation intelligente :
- jalons
- temps
- livraison
- contrat
6️⃣ Pilotage dirigeant :
- marge prévue vs réelle
- rentabilité affaire
- amélioration continue
👉 Ce n’est plus un devis
👉 c’est un accélérateur d’entreprise
Comparatif honnête
| Axe | Odoo | Systèmes classiques |
|---|---|---|
| Variantes | configurateur pro | bricolage |
| Options | structuré | dépend du commercial |
| Production | auto-alignée | souvent manuelle |
| Projet | auto-généré | ressaisi |
| Facturation | connectée | fragile |
| Vision | totale | partielle |
La vérité terrain (sans bullshit)
✔️ Ce qui fait réussir
- 3 à 5 offres types bien modélisées
- BoM construites AVEC les équipes terrain
- pilotes avant déploiement complet
- une vraie méthode interne
-
KPI concrets :
- temps moyen devis
- taux options acceptées
- écart marge prévue / réelle
❌ Ce qui fait échouer
- projets pilotés par l’IT
- paramétrage “fonctionnel” déconnecté métier
- projets gigantesques théoriques
- absence de méthode
Et c’est exactement là que nous faisons la différence :
nous parlons métier, pas logiciel.
Preuve terrain
PME industrielle – 25 salariés – Béarn
Avant :
- devis 45 à 90 minutes
- reprise manuelle en projet / production
- peu de visibilité marge réelle
Après Odoo :
- devisage 10 à 15 minutes
- projet / MO générés automatiquement
- marge pilotée dès le devis
- moins d’erreurs, plus de sérénité
Conclusion
Odoo ne sert pas “à faire des devis”.
Il permet de transformer :
➡️ un devis
➡️ en moteur opérationnel
➡️ en levier financier
➡️ en outil de pilotage dirigeant
Les PME qui franchissent ce cap :
✔️ gagnent du temps
✔️ sécurisent leur business
✔️ augmentent leur performance
✔️ pilotent mieux
CTA premium dirigeant & DAF
Vous êtes une PME industrielle, BTP ou service technique au Pays Basque, Béarn, Pau, Anglet, Bayonne, Biarritz, Bordeaux
Vous voulez :
👉 structurer votre devisage
👉 aligner vente / production / facturation
👉 sécuriser vos marges
👉 gagner en pilotage
🎯 Nous accompagnons des entreprises comme la vôtre.
Avec méthode. Avec expertise. Sans bullshit.
